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在不断加剧的市场竞争下,成本管控成为建筑企业的最后也是最有效的核心竞争力增长点。于是,“契约化”成为公司设备物资管理的有力抓手,各单位纷纷在重点项目开展试点工作,一年多时间过去了,在设备物资管理中持续推动的“契约化”,究竟取得了什么样的效果,又面临怎样的问题呢?
契约化是赋予设备物资管理独特含义的一种管理模式,将体系管理工作外延按成本管理设计点或面,扩大到相关职能部门,并进一步延伸到项目各有关岗位。2023年,在设备物资管理工作会上提出了“在工作中深入推进细化设备物资管理系统契约化管理建设”,“借助契约化管理的契机,建立全体系全链条的量化责任指标的职责标准,以压实责任、精准考核的方式,建设公开公平的考核机制”,“建设与完善全链条契约化设备物资管理体系,在量化指标,明确责任的同时,提升体系从业者管理规矩意识,确保管理刚性”等管理思路,公司设备物资契约化管理工作由此拉开帷幕。
当然,设备物资的契约化与公司经理层契约化有本质区别,不是管理职责的分配,而是“损耗”与“消耗”指标的对比,是具体成本指标计算来源与管控,是不断分析数据,找管理漏洞、问题以及先进方式,继而不断提升管理成效的过程。既与经济指标和各体系的考核指标相关完成有关,也会起到激励干部敢于担当、积极作为的作用。
契约化是为企业高质量发展打造基础的第一步,2023年设备物资工作报告中指出,实行契约化可以压实责任促素质提升,要强企兴企提高团队体系能力也必须坚持立足自我培养,在100%持证入岗的基础上,借助契约化管理的契机,建立全体系全链条的量化责任指标的职责标准,以压实责任、精准考核的方式,建设公开公平的考核机制,为建设能者上劣者下的用人机制打好基础,促进体系员工树立“胜任岗位是底线,尽职履责是义务”的职业理念,逐步在体系内形成“职场提能在自我,业务学习在平时”的从业文化氛围,推升自我提升的内在动力。也指出建设与完善全链条契约化设备物资管理体系,在量化指标,明确责任的同时,提升体系从业者管理规矩意识,确保管理刚性。以指标明确化、职责具体化的方式明晰管理岗位责任,以突破最低红线指标一票否决的标准严肃管理,以及综合数据考核与具体数据考核区别对待公司或分公司与项目的考核方式,严肃并规范各级管理者业绩要求,将工作优劣与绩效高低评定真正与岗位职责中的经营数据挂钩,将各项评优评先与指标完成评价挂钩,切实促进体系管理者责任入心,作风转变,管理到位。
知易行难。所有问题都一样,表面看很简单、很相似,但具体做起来,在去年一年的试点中,却发现有很多的细节问题冒头出来。比如,在强化契约目标的科学性,真正产生激励约束作用的问题上,有的项目围绕设备单机进行核算,也有的项目采用物资核控指标入手,如单机核算中,可以先积累基础数据,如正常情况下产量与易损件、油耗、维修等的消耗数据等的关联关系,物资核控可参考公司下发的《物资损耗率大调研报告》来制订目标,既要由工程技术部在统计计算中给出正确的基础“分母”值,又要设备物资部核查统计准“消耗”这个“分子”值,同时也要按照“跳一跳、摸得着” 的原则,制订有挑战性的契约数据化指标,让目标指标具有看得见的经济效益。别外,在如何完善契约化的考核方案,包括多久考核,明确考核数值,如何奖惩等方面,也出现了一些参差不齐的情况。要让每个部门、每个岗位、每个人对总目标,和自己的职责做到心中有数,最终对考核结果能够“看得懂、算得明”,而且多长时间分析数据、寻找不足,总结经验,改进一次,而不是到最后被动凭主观评判或接受结果,这才能产生激励作用。并且在项目履约过程中,要不断持续管理和改进,且能不断修正。总之,推行契约化,是用数据分析改进管理,真正对各相关方起到激励约束促进作用,让员工和企业同时受益,企业得大头。
试点过程中,各单位涌现出了一系列典型的降本增效案例。如三公司以鲁山项目为依托,试行及推行设备物资管理契约化管理工作。过程中,已完成11期设备物资契约化管理考核,对考核实施细则进行了5次修正,完成业务部室设备物资工作内容清单,主要工作内容、时间要求、考核标准,形成了具备推广的契约化管理成果。通过实施,钢筋损耗由2.3%降低至1.98%,工字钢损耗由3.35%降低至3%,混凝土损耗率由3.5%降低至2.98%,喷射混凝土由25%降低至17.8%,起到了积极的降本增效作用。五公司铜梁矿山运营项目,针对骨料运输车辆柴油及轮胎消耗制定了《铜梁矿山项目契约化实施细则》,每月做好单机核控数据分析的同时将单机核控结果纳入契约化考核并每月兑现,通过契约化管理建立“指标层层分解、考核层层落实、责任层层传递、激励层层衔接”既让员工明白了“节约就能增收,浪费就会受损”的道理,又提升了主动降本增效意识,不但有效约束了司机不当操作导致轮胎异常损坏的行为,又提高了设备利用率降低了油料消耗指标。通过实行契约化管理以来,每吨骨料节约柴油成本0.145元,每万吨骨料节约成本0.0629万元。通过实施契约化,项目设备物资管理规范化、精细化意识、全员参与管理主动性得到全面提升,设备物资全员经营管理创效意识全面加强,主材的损耗率和消耗都得到了有效控制。
2024年,公司设备物资管理的总体思路是以“夯基础抓核控,强践行见实效”为工作主线,全面推行管控消耗的“契约化”机制落地执行并严肃考核,加快实施体系管理“契约化”等工作的有效开展,促进体系管理提质增效工作实现更优的成效,为奋斗书写公司高质量发展新篇章而做出更大贡献。蓝图已绘,未来可期。公司设备物资管理战线的“智多星”将不断提升企业成本管控水平,探索出一条“契约化”管理路径,摒弃原来粗放的成本核算和管理方式,以全新的管理理念适应现代化企业的管理要求。
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